Kun lähetät töitäsi pakettina näyttelyihin, huomioi seuraavat asiat:
- Sekä Posti että Matkahuolto kokorajoittavat kuljettamiaan paketteja todella tiukasti. Hinnat ovat myös nousseen kuluttajapaketeissa paljon. Järkevä pakettikoko kannattaa varmistaa etukäteen teoksellesi ja rakentaa pakkaus sen mukaan. Tee juuri sen kokoinen pakkaus kun teoksesi tarvitsee turvalliseen matkustamiseen pakettina. Yli-iso pakkaus nostaa lähetyshintoja.
- Pakettien sähköisiin tietoihin tulee aina tallettaa vastaanottajan nimi, osoite, gsm-numero ja sähköpostiosoite. Lisää nämä samat tiedot itsestäsi lähettäjänä lähetykseen. Jos et omaa sähköpostia, kännykkänumero pelastaa joka tapauksessa paljon.
- Mikään lähetyksiä toimittavista kuriireista ei saa vuotaa tietoja lähettäjän tai vastaanottajan tietoja. Se koskee myös yhteistyökumppaneita alihankkijoiden muodossa. Suosittelemme silti jättämään gsm-numero pois näkyvistä lähetyksen päältä.
Taulupakettisi koko määrittelee sen lähetyshintaa vahvasti. Samoin se, lähetätkö pakettisi sähköisitä palveluista (ship.it / www.posti.fi / www.matkahuolto.fi) vai lähettämisessä auttavassa palvelupisteessä. Keskityn näissä ohjeissa sähköisiin palveluihin, ne löytyvät omasta älypuhelimesta, tabletilta ja tietokoneelta. Kiinnitä erityinen huomio ensinnäkin taulusi kokoon ja saatko sen hyvin matkustamaan pakettina.
Mihin kiinnittää huomiota teospaketin lähettämisessä?
Kun tiedät lähettäväsi isomman teoksen, katso sen kuljetuslaatikon mitoilla ehdotusta www.shipit.fi -sivustolta ja vertaa. Shipit.fi käyttää eri logistiikkayritysten yrityspakettipalvelua sisältäen hyvin erilaiset kokomitoitukset ja myös toimijoilta kuten Schenker ja PostNord.
Matkahuolto Pakettipalvelut henkilöille – Matkahuolto on säilyttänyt kuluttajien pakettivalikoimassa isojen pakettien lähettämismahdollisuuden. Tarkista paketin mittojen kanssa millä hinnalla saat paketin liikkeelle.
Posti Postita paketit, kirjeet ja kortit | Posti on taas poistanut kuluttajilta taulujen kuljetukseen sopivat isot paketit. Postin kautta kannattaa lähettää vain hyvin pieniä teospaketteja.
Miten valmistan riittävän kuljetuslaatikon?
Tee tarvittaessa tukeva pakkauslaatikko tauluillesi itse. Pahvin tulee olla kovaa, kestävää pahvia. Tällaista pahvia saattaa löytää parhaiten vaikkapa taloyhtiön pahvinkeräysastioista tai vastaavasta. Myös pahvilaatikoita pakkaamiseen myyvät tahot kannattaa tarkistaa: isot pakkauslaatikot ja muuttolaatikot erityisesti. Hanki laatikot aina litteänä ja voit myös käyttää ne sellaisina, onhan kaksinkertainen pahvi parempi turva kuin yksi pahvikerros. Pahvin taivuttelu vaatii toki enemmän viitseliäisyyttä ja voimaa, ne kuitenkin palkitaan lopputuloksessa. Hyvä pakkaaminen säästää selvää rahaa ja suojaa teostasi kaikenlaisilta kolhuilta.
Isompi pakkaus hyvin taiteltuna ja rakennettuna seisoo päädyllään pystyssä ja käsitellään logistiikassa pystyasennossa, ei taululle kovin kohtalokkaassa vaaka-asennossa. Kiinnitä tähän huomiota pakkausta rakentaessasi: kapeat päädyt ja sivut ovat taivutettu 90 asteen kulmaan leveisiin sivuihin nähden. Laatikon tulee olla laatikko, ei ovaalia muotoa tavoitteleva möykky.
Taulun kehyksiä suojaamaan tarvitaan sopiva määrä pehmustetta. Sellaiseksi käy erilaiset pakkauspahvit ja paperit. Lasia sisältäviin kehyksiin suosittelen lisäksi kuplamuovin tai vastaavalla tavalla suojaavan pehmytmateriaalin käyttöä. Suojaa kuplamuovilla ja pahvilevyillä erityisesti lasiosia ja herkkää keramiikkaa kunnolla.
Suomen Taiteilijat ry säilyttää aina laatikon pakkaustarpeineen näyttelyn ajan. Näyttelyn päätyttyä taulusi / veistoksesi pakataan mahdollisimman huolella omaan pakettiinsa takaisin. Merkitse pakkausmateriaalit nimelläsi. Jos pääset itse hakemaan lähetetyt teoksesi pois näyttelyn päättyessä, pyydä myös pakkaus suojatarvikkeineen mukaasi. Voit pienellä paikkailulla ja suojatarvikkeiden uusimisella käyttää samaa pakkausta useita kertoja. Irrota tai peitä huolella kaikki vanhat pakettimerkinnät lähetyksestä ennen uutta käyttöä.
Toivon tästä olevan Sinulle hyötyä!
Palautetta voit laittaa Taru Alholle, taru(at)suomentaiteilijat.net